Pilot Kayıt — İhalenin Konusu
Dosya: Turistik Hizmet Zincirinde Temas Alanları / Ön-Kayıt
Durum: Çekilmemiş. Belki çekilecek.
1. BEKLEME SALONU
İhale salonu eskiden düğün salonu olarak kullanılmıştır. Tavandaki avize hâlâ durur; ampullerinin yarısı sökülmüştür. Uzun masanın üzerinde dosyalar, çay bardakları, iki tabak kurabiye ve siyah bir mühür kutusu vardır.
Komisyon üyeleri sandalyelerinin arkasında bekler.
Biri:
— Başlayalım mı? der.
Kimse cevap vermez.
Masanın ucundaki adam saatine bakıp oturur. Diğerleri de onun ardından yerlerine geçerler.
Yan taraftaki bekleme salonunda iki kadın vardır.
Nermin ince yapılıdır. Dik oturmaya çalıştıkça omuzları biraz daha öne düşer. Önündeki dosyaları tarihe göre sıralar. Sonra ilk dosyayı çıkarıp en alta koyar. Belgeleri bu kez konularına göre ayırır.
Bir süre sonra hepsini yeniden tarihe göre dizer.
Sevil sandalyede geriye yaslanmıştır. Cebinden küçük bir kavanoz çıkarır. Kapağını kontrol eder, masaya koyar. Koridorun ucunda geçen görevliye bakar. Kavanozu tekrar cebine yerleştirir.
Duvarın arkasından kâğıt sesi ve çay kaşığı tıkırtıları gelir.
Nermin, dosyanın kapağında yazan uzun iş tanımını yeniden okur. Alt satırı görmek için üstteki kâğıdı kaldırır.
Sevil:
— Ne yazıyor? der.
Nermin kâğıdı bırakır.
— Aynısı.
Sevil başını sallayıp koridora bakmaya devam eder.
Kapı açılır. Elinde liste bulunan görevli, şirket adını okur. Ad iki heceden ibarettir.
Nermin ile Sevil aynı anda ayağa kalkar.
Görevli listeye bakar.
— Firma yetkilisi?
— İkimiz, der Nermin.
Sevil kavanozun cebinde olup olmadığını eliyle kontrol eder.
Görevli kapıyı açar.
İki kadın birlikte geçmeye çalışınca eşikte omuzları birbirine değer. Nermin dosyayı göğsüne çeker. Sevil yarım adım geride kalır ve kapıyı tutar.
2. İHALE SALONU
Salon içeriden daha büyük görünmez.
Avize tam masanın üzerindedir. Ampullerin yanan kısmı masanın başkan tarafını aydınlatır. Diğer uçta kâğıtların bir bölümü gölgede kalır.
Komisyon üyelerinden biri önündeki belgeyi ışığa doğru çeker. Belgenin köşesi çay tabağına takılır. Üye tabağı yerinden oynatmaz. Kâğıdı biraz daha çeker.
İki kadına masanın karşısındaki sandalyeler gösterilir.
Sandalyelerden biri diğerinden daha alçaktır.
Sevil alçak sandalyeye oturur. Sandalye hafifçe yana eğilir. Nermin bunu fark eder. Sevil ayağını sandalye ayağının altına yerleştirip dengeyi bulur.
Masanın ortasındaki üye önündeki dosyayı açar. İlk sayfaya bakar, ikinci sayfayı kaldırır, yeniden ilk sayfaya döner.
— Tarafınızca sunulan teklif ve işin yapılabilirliğine ilişkin beyanınız komisyonumuzca değerlendirilmiş olup sözleşme işlemlerine geçilmesi uygun görülmüştür.
Cümle bittikten sonra odada yalnızca elektrik uğultusu duyulur.
Nermin ile Sevil’in yüzünde belirgin bir değişiklik olmaz.
Üye dosyadaki satırı parmağıyla takip eder.
— Daha doğrusu, uygun bulunmasına ilişkin işlemlere geçilmesi.
Başkan başını bir kez sallar.
Masanın diğer ucunda iki kapalı zarf vardır. Zarflardan birinin üzerinde kırmızı mürekkeple SÜRE DIŞI, diğerinde BELGE EKSİK yazmaktadır.
Nermin zarflara bakar.
Sevil, başkandan önce sağındaki üyeye, ardından önünde dosya bulunmayan sessiz adama bakar. Sessiz adamın önünde boş bir çay bardağı ve üst üste konmuş iki telefon vardır.
Açıklayıcı üye konuşmaya devam eder:
— Sözleşmenin imza altına alınması sonrasında yer teslimi ve başlangıç işlemleri ilgili birimce ayrıca bildirilecektir.
Nermin:
— Başlangıç tarihi?
Üye önündeki sayfayı kaldırır.
— Yer tesliminden sonra.
— Yer teslimi?
Üye bir sonraki sayfaya geçer.
— Tarih olarak mı?
— Yer olarak.
Üye başkana bakar. Başkan, önünde dosya olmayan adama bakar.
Sessiz adam telefonlardan birini ters çevirir.
Başkan:
— Sahada gösterilecek, der.
Nermin başını hafifçe eğer. Kendi dosyasını açmaz.
Masanın üzerindeki belge yığınlarından biri eğri durmaktadır. Yığının altından çıkan bir sayfa, çay bardağının altına kadar uzanır.
Nermin bakışını başka yere çevirmeye çalışır.
Sayfa yavaşça masadan kayar ve yere düşer.
Nermin eğilip sayfayı alır. Kâğıdı yerine koyarken yığının tamamını iki eliyle hizalar.
Açıklayıcı üye:
— Sağ olun, der.
Nermin yerine oturur.
Masanın ortasındaki ince dosya iki parmakla kadınlara doğru itilir. Dosya mühür kutusunu geçer, çay bardaklarının arasından ilerler ve masanın iki parçasını birleştiren çıkıntıya takılır.
Görevli dosyayı bulunduğu yerden alıp kadınların önüne koyar.
Kapağında şirketlerinin adı vardır.
Altında daha küçük harflerle:
Turistik Hizmet Zincirinde Temas Alanlarının Mevsim Öncesi Temizliği, Uygunluk Doğrulaması ve Kayıt Altına Alınması Hizmet Alımı
yazar.
Başkan dosyanın içindeki iki yeri parmağıyla gösterir.
— Buraya ve buraya.
Görevli, kapağı bulunmayan mavi bir kalem uzatır.
Nermin kalemi alır. Kâğıdın kenarında dener. İlk çizgide mürekkep çıkmaz. İkinci çizgide soluk bir iz belirir.
Nermin sayfaları çevirmeye başlar.
Beşinci sayfada yüklenicinin sorumlulukları vardır. Sonraki sayfanın sağ alt köşesinde 7/8 yazar.
Nermin parmağını sayfa numarasının üzerinde tutar.
Sevil onun eline bakar. Ardından karşılarındaki üyelere döner.
Kimse konuşmaz.
Nermin kalemi imza kutusuna indirir.
Kutunun üzerinde tekil olarak FİRMA YETKİLİSİ yazmaktadır.
İmzasını atar.
Kalemi bakmadan sağ tarafına uzatır. Sevil’in eli zaten açıktır.
Sevil, ilk imzanın altındaki dar boşluğa kendi imzasını atar. İmzanın son kıvrımı kutunun çizgisini aşar.
Kalemi masaya bırakır.
Görevli dosyayı almak için uzanır.
Başkan:
— O nüsha sizde kalacak, der.
Görevli elini çeker.
Sevil dosyanın kapağına bakar.
— Çalıştığımıza dair belge bugün çıkar mı?
Açıklayıcı üye:
— İş başlangıç belgesi mi?
Sevil kısa bir süre bekler.
— Çalıştığımızı gösteren.
Üye dosyanın arkasındaki sayfalara bakar.
— İş başladıktan sonra düzenlenir.
— Ne zaman başlıyor?
Başkan:
— Yer teslimiyle.
Nermin:
— Yer teslimi nerede?
Açıklayıcı üye şartnameyi önüne çeker.
— Başlangıç alanında.
Sevil:
— Neresi orası?
Üye birkaç sayfa çevirir. Parmakları beşinci sayfadan yedinci sayfaya geçer.
Başkan sessiz adama bakar.
Sessiz adam boş çay bardağını tabağından kaldırıp yeniden yerine koyar.
— Size gösterilecek, der.
Sevil başını sallar.
Nermin dosyanın açık sayfasını kapatır.
Komisyon üyelerinden biri tabağındaki kurabiyeyi ikiye böler. Kurabiyenin yarısı masaya düşer. Diğer yarısını yer.
Başkan:
— Hayırlı olsun, der.
Diğer üyeler birkaç saniye arayla başlarını kaldırırlar.
— Hayırlı olsun.
— Hayırlı olsun.
— Hayırlı olsun.
Nermin ayağa kalkar.
Sevil’in sandalyesinin ayağı yeniden yana kayar. Sevil kalkarken bir eliyle masaya tutunur. Nermin, Sevil’in önündeki dosyayı alır. Sevil kapıya yönelir ve kapıyı açar.
Komisyon üyelerinden hiçbiri yerinden kalkmaz.
İki kadın salondan çıkar.
Görevli kapıyı kapatmadan elindeki listeye bakar. Listenin altında başka şirket adı yoktur.
Görevli bir süre kapıda bekler.
Ardından içeri dönüp:
— Devam edelim mi? der.
Masanın ucundaki adam saatine bakar.
3. KORİDOR
Koridorda güneş, yüksek pencerelerden yere dikdörtgenler hâlinde düşer.
Nermin dosyayı kolunun altında taşır.
Sevil birkaç adım sonra durur.
— Belge çıkmadı.
Nermin yürümeyi sürdürür.
Sevil ona yetişir.
— Duydun mu?
— Duydum.
— Ne anladın?
Nermin dosyanın altından taşan sayfayı içeri iter.
— Sonra.
Koridorun sonunda Sevil kapıyı açar. Nermin dosyayla birlikte dışarı çıkar.
4. BİNA ÖNÜ
Dışarıdaki ışık içeriden daha serttir.
İki kadın merdivenlerin başında kısa bir süre durur.
Nermin gözlerini kısar. Sevil cebindeki kavanozu çıkarıp güneşe tutar. Kavanozun içindeki sıvı bulanıktır. Kapağını yeniden sıkar ve cebine koyar.
Önlerinde eski minibüs durur.
Nermin minibüse doğru yürür. Sevil birkaç adım geriden gelir.
5. MİNİBÜS
Nermin sürücü kapısını açar. Dosyayı ön koltuğa bırakır.
Dosyanın bir köşesi koltuğun üzerindeki bezlerin altında kalır. Nermin bezleri kaldırır, dosyayı düzeltir, bezleri dosyanın yanına koyar.
Sevil yolcu kapısının önünde durur.
— Biz ne aldık?
Nermin dosyanın kapağındaki iş tanımını yeniden okur.
— Daha bildirmediler.
Sevil kapıyı açar.
— Ama imzaladık.
Nermin anahtarı kontağa takar.
— O bildirildi.
Sevil minibüse biner.
Kapıyı ilk çekişte kapanmaz.
Bir kez daha çeker.
Bu kez kapanır.
Minibüs çalışmaz.
Nermin anahtarı çıkarıp yeniden takar.
Motor ikinci denemede çalışır.
Minibüs yerinden hareket ettiğinde dosya ön koltuktan kayarak Sevil’in dizine dayanır.
Sevil dosyayı alır.
Kucağında tutar.
EK 1 — SÖZLEŞME İŞLEMLERİNE GEÇİLMESİNE İLİŞKİN TUTANAK
Belge no: THZ-TA / Ön Kayıt
İşin adı: Turistik Hizmet Zincirinde Temas Alanlarının Mevsim Öncesi Temizliği, Uygunluk Doğrulaması ve Kayıt Altına Alınması Hizmet Alımı
İstekli tarafından sunulan teklif dosyası ile yeterliğe ve işin yapılabilirliğine ilişkin beyan ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda, sözleşme işlemlerine geçilmesi hususunun uygun bulunduğuna karar verilmiştir.
İşin başlangıç tarihi, yer teslim işlemlerinin tamamlanmasını müteakip yükleniciye ayrıca bildirilecektir.
Yer teslimine ilişkin saha, güzergâh ve başlangıç noktası ilgili birim tarafından belirlenecektir.
Yüklenici adına:
Aynı alanda iki imza bulunmaktadır.
Komisyon başkanı:
İmza mevcut.
Komisyon üyeleri:
Dört imza alanından üçü doldurulmuştur.
El yazısı not:
Dördüncü üye toplantıdaydı. İmza için ayrıca aranacak.
EK 2 — ŞARTNAME / MADDE 4
Turistik hizmet zincirinde doğrudan veya dolaylı temas ihtimali bulunan hazırlama, bekletme, dinlenme, tüketim ve destek alanları, kapsama dâhil olabileceği değerlendirilen alanlar olarak kabul edilir.
Kapsama dâhil olabileceği değerlendirilen alanların tespiti, yüklenici tarafından işin ifası sırasında, ilgili idarece bildirilecek ölçütler çerçevesinde yapılır.
El yazısı not:
“Bildirilecek ölçütler” ifadesi sonraki maddede açıklanacak.
Sonraki sayfanın numarası:
7/8
EK 3 — KADRAJ VE ÇEKİM NOTLARI
Yönetmen notu:
Kapı açılınca içerisi ferahlamasın. Eşik yalnızca başka bir bekleme alanına geçsin.
Kameraman notu:
Avizenin kendisini almadan eksik ışığı gösterebilirim. Masanın sağ tarafı yaklaşık bir buçuk stop düşük kalır.
Kurum gözlemcisi notu:
Salonun önceki kullanımına ilişkin unsurların kurumsal hafıza bakımından kadraja dâhil edilmesi değerlendirilebilir.
Yönetmen notu:
Avizeyi değil, masadaki karanlığı çek.
Kameraman notu:
Uzun açıklama sırasında ikisini aynı karede tutuyorum. Yakına girersek tepki bekleniyormuş gibi olur.
Yönetmen notu:
Aynı karede kalsınlar. Nermin kâğıda, Sevil insanlara baksın.
Devamlılık notu:
Sevil’in kavanozu sağ cepte. Koridorda çıkaracak. İhale sırasında görünmeyecek.
Ses notu:
Kalemin ilk denemede yazmadığı duyulmalı. Kâğıdın çizilme sesi temiz alınacak.
Kameraman notu:
Beşinci sayfadan yedinci sayfaya geçişi detay çekelim mi?
Yönetmen notu:
Nermin görsün. Kamera fark etmiş gibi davranmasın.
Kurum gözlemcisi notu:
Eksik sayfa görüntüsünün kurumsal belge bütünlüğü bakımından yanlış anlaşılma ihtimali bulunmaktadır.
Yönetmen notu:
Yanlış anlaşılma ihtimali kalsın.
Sanat ekibi notu:
Kalemin kapağı bulunamadı.
Yönetmen notu:
Yeni kalem getirmeyin.
Ses notu:
Minibüs ilk marşta çalışmayacak. Motor arızası büyütülmeyecek; ikinci denemede çalışacak.
Yönetmen notu:
Dosya en son Sevil’in kucağında kalsın. Yüzlerine dönmeyin.
